إنعقد بعد ظهر اليوم بالقاعة الرئيسة للصندوق القومي للتأمين الصحي فرع جنوب كردفان الإجتماع التنويري لختام الدعم الفني لبرنامج ال( ERP ) للفرع بحضور الدكتور الفاضل كامل الدودو مدير الفرع و مديري الإدارات ومديري وحدات المدير ورؤساءالأقسام ووفد الدعم الفني للنظام من رئاسة الصندوق الدكتور أسامه عوض الكريم عباس المشرف العام لبرنامج{ERP} والأستاذ مجاهد عبد العزيز عثمان مسؤل التقارير والموازنات برئاسة الصندوق
حيث عبر دكتور الفاضل عن شكره وتقديره لفريق الدعم الفني وأثنى علي جهودهم لما بزلهو من دعم لكوادر الشؤون الماليه و الإدارية لكيفية تطبيق النظام وقال سيادته إن الهدف من هذا الإسناد هو تجويد وتطوير التعاملات الإدارية والمالية عن طريق نظام ال{ ERP }
ودعا العاملين بالفرع إلى الإلتزام التام في التعامل عبر البرنامج موضحا بإنه يساعد علي الدقة و تقليل الجهد في سير العمل
إلى ذلك أستعرض الدكتور أسامه عباس مشرف النظام خلال اللقاء الختامي عرضاً تفصيلياً عن منهجية عمل فريق الدعم الفني والمعوقات التي واجهة تطبيق النظام سابقا والتي منها عدم إستقرار شبكة الفايبر ونقص الكادر إضافة إلى نقص الجرعة التدريبية وعدم تكاملية الأنظمة مع بعضها البعض مع نظام الحساب
وتناول العرض ما تم إنجازه خلال فترة الدعم الفني و منه
إعادة إدخال وضبط موازنة 2020 وميزان المراجعة ومطالبة التقارير
إضافة إلى معالجة الإختلال في شجرة الحسابات ودمج الأسماء المرفوعة و المكرره في النظام كما حوى التقرير إعداد موازنات البنوك وضبط أرصدتها ومراجعة وتعديل وحزف قيود التسوية إضافة إلى مراجعة كل القيود المتعلقة بالعهد والسلفيات والأمانات وإعداد تسويات الحسابات الختامية وإنشاء حسابات لكل الصيدليات في النظام والتدريب على نظام المشتروات والمخازن والدوره المستندية لكليهما كم تناول التدريب علي كيفية تكامل نظام الحسابات مع الموارد البشرية عبر ربط المسيرات مع التصاديق والتدريب على الأرشفة الإلكترونية للمستندات المالية في نظام { ERP } إضافة إلى التدريب في العديد من العمليات المحاسبية في النظام هذا وقد
خرج الإجتماع بعدت توصيات تسهم في التطوير و الإرتقاء بالعمل الإلكتروني بنظام ال{ ERP } وصولا للتميز المؤسسي وتحقيقاً للهدف المنشود.
